Mis on ärakirja õigsuse kinnitamine?

Ärakirja õigsuse kinnitamine on toiming, mille käigus pädev isik või asutus kinnitab, et ärakiri, koopia või väljatrükk vastab sisult täielikult talle esitatud originaaldokumendile.

Ärakirja õigsuse kinnitamisel ei kontrollita dokumendis sisalduvate andmete õigsust ega dokumendi sisu seaduslikkust. Kinnitatakse üksnes, et koopia on originaaldokumendi täpne reproduktsioon.

Eestis võib ärakirja õigsust kinnitada näiteks notar või seaduses sätestatud juhtudel muu pädev asutus.

Ärakirja õigsuse kinnitamine võib olla vajalik juhul, kui originaaldokumenti ei soovita või ei ole võimalik esitada ning selle asemel soovitakse kasutada ametlikult kinnitatud koopiat.

Näiteks võib notar kinnitada, et talle esitatud diplomi, lepingu või muu dokumendi koopia vastab originaaldokumendile. Sellisel juhul on võimalik kasutada notariaalselt kinnitatud ärakirja originaali asemel ulatuses, milles seadus või dokumendi vastuvõtja seda lubab.