Для использования публичного документа в иностранном государстве, не присоединившемся к Гаагской конвенции, то есть где не действует заверка апостилем, и с которым Эстония не заключила договор о юридической помощи, документ нужно легализовать. Легализация – это более сложная процедура.

"Апостиль не является публичным документом,

• который предназначен для использования в стране, с которой Эстония заключила договор о правовой помощи

Вы можете найти договоры о юридической помощи по следующим ссылкам:

Литва, Латвия 

Украина

Польша

Следует учитывать, что для использования документа одного государства в другом государстве помимо требования заверки апостилем могут быть также дополнительные условия. В каждом государстве действуют свои правила, например, в отношении использования языков. Если в Эстонии изданный здесь документ заверяется апостилем, то это служит, например, в Турции доказательством подлинности документа, однако этого явно недостаточно – необходим также перевод документа.

Перед подачей ходатайства о заверке документа апостилем желательно выяснить, акцептирует ли учреждение иностранного государства только заверенный апостилем оригинал документа, или достаточно копии. Как правило, апостилем заверяется оригинал документа, особенно в предназначенных для разового использования документах (например, справка об отсутствии препятствующих вступлению в брак обстоятельств, извещение из регистра наказаний и др.) апостилем заверяется только оригинал.

Для заверки документа апостилем следует представить нотариусу лично или по почте письменное ходатайство и требующий заверки апостилем документ. Нотариус выдаёт заверенный апостилем документ в течение пяти рабочих дней, считая от дня взятия ходатайства в производство. Ходатайство берётся в производство, если к нему приложен требующий заверки апостилем документ. Если ходатайствующий желает обратной отправки заверенного апостилем документа по почте, то он отсылается вместе с приложениями заказным письмом по указанному в ходатайстве адресу.

Право заверки апостилем принадлежит эстонским нотариусам. Нотариус не может заверять апостилем удостоверенный или заверенный им самим документ, однако это может сделать другой нотариус.

Публичный документ можно заверять апостилем в государстве, где он был выдан.

Вначале нужно проверить, необходимо ли для признания документа в иностранном государстве заверять документ апостилем. Заверенные апостилем документы можно использовать в государствах, которые присоединились к Гаагской конвенции, отменяющей требование легализации публичного документа. Перечень государств приведён на веб-странице. Если документ заверен апостилем, то его подлинность признаётся во всех других участвующих в конвенции государствах без иных дополнительных формальностей.

В зависимости от контекста это понятие может иметь различные значения.

В значении Закона о публичной информации

Публичным документом является документ, составленный или полученный при выполнении публичной функции, в отношении которого не установлено ограничение доступа.

Например, распоряжения волостной или городской управы, судебные решения (в обезличенном виде), данные регистров, переписка государственных органов, если она не содержит охраняемой информации.

В гражданско-правовом значении

Присяжный переводчик оказывает услуги по переводу официальных документов в качестве профессиональной деятельности. При переводе присяжного перевода присяжный переводчик берет на себя ответственность за правильность перевода. Все документы, перевод которых должен быть официальным или заверенным согласно иностранному или эстонскому законодательству, в Эстонии переводят только присяжные переводчики.

Правильность перевода документов компетентны заверять присяжные переводчики. Присяжные переводчики,  являются носителями публично-правовой должности, квалификация которых проконтролирована государством. Заверка правильности перевода документа – их основная работа. Контактные данные присяжных переводчиков приведены на веб-странице Министерства юстиции.