Заверкой правильности копии документа подтверждается, что копия соответствует первоначальному документу. При заверке правильности копии документа устанавливается, является ли документ оригиналом, копией, заверенной или незаверенной копией, и заверитель правильности копии указывает на это обстоятельство в примечании к заверке.

Заверять верность копии документа компетентны нотариусы, а также присяжные переводчики, и волостные и городские секретари. Эти лица могут заверять правильность копии любого документа. Другие официальные учреждения могут заверять правильность копии только выданного ими самими документа.

Нотариус заверяет подлинность подписи тогда, когда подпись дана в присутствии нотариуса, или если подпись признана в присутствии нотариуса, для подтверждения которой, подписавший собственноручно подписал в присутствии нотариуса соответствующее примечание. Для заверки подлинности подписи нотариус делает нотариальные пометки. В общем случае, нотариус не проверяет содержание того документа, подпись которого он заверяет.

Для заверки подлинности подписи следует обратиться к нотариусу. Контактные данные нотариусов можно найти на веб-странице Нотариальной палаты.

Компетентность заверки подлинности подписи также имеется у директоров тюрем, которые заверяют подлинность подписи лиц, находящихся в заключении и в предварительном заключении.

Нотариус имеет право заверить нотариальной отметкой наличие какого-либо обстоятельства или его отсутствие. Кроме правильности подписи, нотариус может заверить, например, установление времени представления документа, правильность данных и распечатки публичного регистра, признание человека живым и находящимся в определённом месте, передачу заявления и сообщения. Перечень не является исчерпывающим, это означает, что нотариус имеет право заверять и все другие простые обстоятельства.