Пример ходатайства – признание на основании Гаагской конвенции
Признание официального документа. Лугано

Об обязанности легализации документов

Легализация - это формальность, с помощью которой компетентный орган удостоверяет подлинность подписи государственного документа и штампа или печати на документе или компетенцию подписавшего.

Для использования публичного документа за рубежом необходимо подтвердить его подлинность. Для этого нужно заверить документ апостилем, легализовать или, возможно, между Эстонией и иностранным государством имеется договор о юридической помощи, в зависимости от того, в каком иностранном государстве желают его использовать. Существуют три возможности:

1) Документ заверяется апостилем – если используется в государстве, присоединившемся к Гаагской конвенции об отмене требований легализации иностранных официальных документов.

Документ, который планируется использовать в других иностранных государствах, с которыми Эстония заключила договор о юридической помощи, не подлежит заверке апостилем. Договоры о юридической помощи у Эстонии заключены с Латвией, Литвой. Польшей, Украиной. Договоры о юридической помощи можно найти, используя следующие ссылки:

Литва, Латвия – http://www.riigiteataja.ee/ert/act.jsp?id=13099214&replstring=3

Публичный документ не легализуют, если:
• выданный в иностранном государстве оригинальный документ не легализован согласно международному обычному праву;
• содержание публичного документа не соответствует действительности;
• согласно международному договору публичный документ действителен без какой-либо заверки;
• обстоятельства указывают на некомпетентное изменение первоначального содержания публичного документа;
• публичный документ повреждён;
• срочный публичный документ недействителен;

В случае необходимости (если иностранное государство требует) нужно приложить к легализованному документу заверенный перевод. Для перевода документа на иностранный язык надо обратиться к присяжному переводчику. Министерство иностранных дел услугу перевода не оказывает.

Легализация — это процедура, в ходе которой подтверждается подлинность подписи, печати или штампа на официальном документе, чтобы этот документ мог использоваться в иностранном государстве.

Как правило, легализация требуется в случаях, когда документ предполагается использовать в государстве, которое не присоединилось к Гаагской конвенции об апостиле и с которым у Эстонии отсутствует договор или иной упрощённый порядок признания документов.

Процедура легализации обычно включает несколько этапов:

Легализуются только оригинальные документы, их нотариально или официально заверенные копии, выписки или распечатки, на которых стоят оригинальная подпись подписавшего данный документ официального лица, должность и оригинальная печать выдавшего документ учреждения.