Пример ходатайства – признание на основании Гаагской конвенции
Признание официального документа. Лугано

Об обязанности легализации документов

Легализация - это формальность, с помощью которой компетентный орган удостоверяет подлинность подписи государственного документа и штампа или печати на документе или компетенцию подписавшего.

Для использования публичного документа за рубежом необходимо подтвердить его подлинность. Для этого нужно заверить документ апостилем, легализовать или, возможно, между Эстонией и иностранным государством имеется договор о юридической помощи, в зависимости от того, в каком иностранном государстве желают его использовать. Существуют три возможности:

1) Документ заверяется апостилем – если используется в государстве, присоединившемся к Гаагской конвенции об отмене требований легализации иностранных официальных документов.

Публичный документ не легализуют, если:
• выданный в иностранном государстве оригинальный документ не легализован согласно международному обычному праву;
• содержание публичного документа не соответствует действительности;
• согласно международному договору публичный документ действителен без какой-либо заверки;
• обстоятельства указывают на некомпетентное изменение первоначального содержания публичного документа;
• публичный документ повреждён;
• срочный публичный документ недействителен;

В случае необходимости (если иностранное государство требует) нужно приложить к легализованному документу заверенный перевод. Для перевода документа на иностранный язык надо обратиться к присяжному переводчику. Министерство иностранных дел услугу перевода не оказывает.

Для легализации документа необходимо подать в консульский отдел МИД лично или по почте письменное заявление с легализируемым документом и оплатить государственную пошлину в размере 30 евро за каждый документ. Документ легализуется в течение пяти рабочих дней со дня рассмотрения заявления или поступления образца подписи.

Легализуются только оригинальные документы, их нотариально или официально заверенные копии, выписки или распечатки, на которых стоят оригинальная подпись подписавшего данный документ официального лица, должность и оригинальная печать выдавшего документ учреждения.

Для использования публичного документа в иностранном государстве, не присоединившемся к Гаагской конвенции, то есть где не действует заверка апостилем, и с которым Эстония не заключила договор о юридической помощи, документ нужно легализовать. Легализация – это более сложная процедура.