Нотариус передаёт в ведущий крепостную книгу отдел закрепления недвижимости уездного суда заявление о закреплении и дополнительные документы к нему, используя для этого информационную систему e-notar. Заявление о закреплении автоматически регистрируется в электронном дневнике закреплений. И оно рассматривается помощником судьи в течение 30 дней. Записи в крепостную книгу делают помощники судьи отдела закрепления недвижимости.

Для заключения сделки по приобретению и отчуждению недвижимой вещи стороны обращаются к нотариусу и представляют необходимые для подготовки сделки сведения (имена сторон, личные коды, адреса места жительства, адреса электронной почты, контактные телефоны, сведения о семейном положении, адрес отчуждаемого объекта недвижимости и т. п.). На основании представленных данных нотариус составляет проект договора.

В общем случае, стороны должны, обращаясь к нотариусу, брать с собой только удостоверяющие личность документы и доверенности, остальные данные и документы нотариус получает, делая запросы в различные регистры и базы данных посредством информационной системы e-notar.

Для передачи права собственности на недвижимую вещь и обременения недвижимой вещи вещным правом, а также для передачи, обременения или изменения содержания вещного права, обременяющего недвижимую вещь, требуется нотариально удостоверенное соглашение управомоченного лица и другой стороны (вещно-правовой договор), а также внесение соответствующей записи в крепостную книгу, если иное не предусмотрено законом. Сделка, по которой принимается обязательство приобрести или отчуждать недвижимую вещь, должна быть нотариально удостоверена.

Договор бронирования – это используемое в сделках с недвижимостью взаимное соглашение между продавцом и покупателем, согласно которому продавец обязуется не отчуждать недвижимость в течение условленного времени никому другому. Договор бронирования заключается на практике в письменной форме.