Protokoll

Korteriühistu üldkoosoleku juhataja on edastanud korteriomanikele vale infot ja soovib seda kajastada protokollis, keeldudes lisamast kommentaari selgitusega, mis anti kohe koosolekul kohapeal ja osafaktivigu tuvastati hiljem. Koosoleku juhataja soovib koostada protokolli, mis on 25 lk pikk ja sisaldab massiliselt faktivigu ja tsitaate elanikelt, kes ei ole andnud nõusolekut tsiteerimiseks. Protokollijana ei saa mina sellega nõustuda. Kas saab esitada äriregistrile protokolli uue juhatuse liikme allkirjaga ja lisa selgitustega?

Seaduse kohaselt peavad protokollile alla kirjutama koosoleku juhataja ja protokollija. Protokollija ülesanne on koostada protokoll vastavalt koosolekul otsustatule ja juhataja kinnitab selle õigsust oma allkirjaga. Seaduse kohaselt kantakse protokolli üldkoosoleku toimumise aeg ja koht, liikmete arv, üldkoosoleku päevakord, hääletustulemused ja vastuvõetud otsused ning muud üldkoosolekul tähtsust omavad asjaolud. Protokolli kantakse ka üldkoosoleku otsuse suhtes eriarvamusele jäänud liikme nõudel tema eriarvamuse sisu, millele on kirjutanud alla selle esitanud isik. Protokolli lahutamatuks lisaks on ärakirjad üldkoosolekust osavõtnute nimekirjast, eriarvamustest ning üldkoosolekule esitatud kirjalikest ettepanekutest ja avaldustest. 

Äriregistrile dokumente esitades peavad need vastama seaduses sätestatule nii sisult kui vormilt.