Kuidas toimub omandamise ja võõrandamise tehingu sõlmimine?

Omandamise ja võõrandamise tehingu sõlmimiseks pöörduvad pooled notari poole ning esitavad tehingu ettevalmistamiseks vajalikud andmed (osapoolte nimed, isikukood, elukoha aadressid, e-posti aadressid, kontakttelefonid, perekonnaseisud, võõrandatava objekti aadress jmt). Nende andmete alusel koostab notar lepingu projekti. Projekti koostamise käigus kontrollib notar andmeid erinevates registrites (kinnistusraamat, äriregister, rahvastikuregister jm), selgitab välja võimalikud piirangud ning veendub, et tehingu tegemiseks ei esine õiguslikke takistusi, sealhulgas kontrollib võõrandaja õigust kinnisasja käsutada.
Notar loeb lepingu pooltele ette, selgitab lepingu sisu ja õiguslikke tagajärgi ning vastab poolte küsimustele. Pärast lepingu heakskiitmist kirjutavad pooled lepingule alla. Lepingu originaal jääb notarile hoiule ja pooltele antakse digitaalne ligipääs lepingu digiärakirjale ning poolte soovil väljastatakse pooltele ärakirjad paberil. Seejärel edastab notar kinnistusosakonnale lepingu digitaalse ärakirja omanikukande muutmiseks. Kinnisasja omand läheb omandajale üle kinnistusraamatu kande tegemise hetkest.
Kui lepingu projekt on notari poolt koostatud, kuid pooled hiljem tehingu sõlmimisest loobuvad, on notaril õigus nõuda projekti koostamise tasu, mis on pool toimingu tegemise tasust, kuid mitte rohkem kui 1000 eurot, millele lisandub kehtiv käibemaks.