Korteriühistu juhatuse liikme õigused
Pealkiri: Selgitustaotlus juhatuse liikme õiguste, dokumentide varjamise ja vastutuse kohta Tere! Olen korteriühistu juhatuse liige ja vajan juriidilist nõu järgmises olukorras: тeine juhatuse liige on sõlminud ühistuga töölepingu, mis kehtib kuni 19.12.2025. Ta on töötanud selle alusel alates 2016. aastast. Hiljuti selgus Töötamise registrist , et ta on registreeritud koodiga "haldur" ja töötab töölepingu alusel, kuigi tegelikkuses täidab ta juhatuse liikme ülesandeid. Juhatuse liige keeldub mulle esitamast selle töölepingu sisu ja lepingu sõlmimise aluseks olevat üldkoosoleku protokolli. Samuti keelab ta mul neist dokumentidest fotode tegemise, viidates konfidentsiaalsusele. See takistab mul kontrollimast väljamaksete seaduslikkust 2025. aasta majandusaasta aruannete koostamisel. Palun vastust järgmistele küsimustele: 1. Õigus ärakirjadele: Riigikohtu lahendi nr 3-2-1-115-04 (13.10.2004) punktis 14 on märgitud: "mittetulundusühingu liikme õigus saada teavet mittetulundusühingu tegevuse kohta ja tutvuda mittetulundusühingu dokumentidega sisaldab ka õigust saada dokumentidest ärakirju. Kui liikmel ei oleks õigust saada dokumentidest ärakirju, võib tal olla raske saadud teavet analüüsida ning õigusteadmiste puudumisel juriidilist abi saada." Kas see lahend on jätkuvalt aluseks, et nõuda õigust pildistada juhatuse liikme töölepingut ja 2016. a protokolli, et kontrollida väljamaksete seaduslikkust? 2. Teavituskohustus: Kas mul on juhatuse liikmena õigus ja kohustus teavitada korteriomanikke (nt postkastide kaudu või e-kirja teel) asjaolust, et dokumente varjatakse ja puudub tõestus väljamaksete seaduslikkuse kohta, et vabaneda isiklikust varalisest vastutusest? Kas selline teavitamine on lubatud juba enne üldkoosolekut? 3. Aruande allkirjastamine: Kas ma tohin keelduda majandusaasta aruande allkirjastamisest, kui mulle ei võimaldata ligipääsu ja kopeerimisõigust dokumentidele, mis on rahaliste tehingute aluseks? 4Tööleping vs juhatuse liige: Kas on seaduslik, et juhatuse liige on vormistatud töölepinguga "halduri" ametikohale, kui ta täidab tegelikult juhatuse liikme ülesandeid, ning kas selline leping on tühine, kui puudub üldkoosoleku selge otsus? Ette tänades selgituste eest.
KÜ juhatuse liikmele annab õigused KÜ põhikiri, juhatuse liikmega sõlmitud leping, üldkoosoleku otsus või muu juhatuse tegevust reguleeriv dokument. Korteriühistu juhatuse liikme õigust nõuda teiselt juhatuse liikmelt korteriühistu dokumentidega tutvumist reguleerivad seadusandlikul tasemel Korteriomandi- ja korteriühistuseadus (KrtS) ja Mittetulundusühingute seadus (MTÜS). Korteriühistu juhatus on korteriühistu juhtorgan, kes esindab ja juhib korteriühistut (KrtS § 24 lg 1). Korteriühistu juhatusele kohaldatakse lisaks KrtS-is sätestatule ka mittetulundusühingute seaduse § 26 lõikes 2 ning §-des 27–29 ja 32 mittetulundusühingu juhatuse kohta sätestatut (KrtS § 24 lg 1).
MTÜS § 28 lõike 5 kohaselt peab juhatus andma mittetulundusühingu liikmetele vajalikku teavet juhtimise kohta ja esitama nende nõudel vastava aruande, kui põhikirjaga ei ole ette nähtud teisiti. Kuigi see säte viitab liikmetele, on juhatuse liikmetel kui juhtorgani liikmetel õigus ja kohustus täita oma kohustusi juhatuse liikmelt tavaliselt oodatava hoolsusega (MTÜS § 32 lg 1). Kohustuste täitmiseks on vajalik juurdepääs korteriühistu dokumentidele ja teabele.
Lisaks on KrtS § 45 lõike 1 kohaselt korteriomanikul õigus saada juhatuselt teavet korteriühistu tegevuse kohta ja tutvuda korteriühistu dokumentidega. Kui teave on olemas elektrooniliselt, on korteriomanikul õigus nõuda, et talle saadetakse dokumentidest elektroonilised ärakirjad (KrtS § 45 lg 1¹). Juhatus võib keelduda teabe andmisest ja dokumentide esitamisest, kui on alust eeldada, et see võib tekitada olulist kahju teise korteriomaniku või kolmanda isiku õigustatud huvidele (KrtS § 45 lg 2). Kui juhatus keeldub teabe andmisest või dokumentidega tutvumise võimaldamisest, võib korteriomanik nõuda, et tema nõudmise õiguspärasuse üle otsustaks korteriomanike üldkoosolek, või esitada kohtule avalduse juhatuse kohustamiseks teavet andma või dokumentidega tutvumist võimaldama (KrtS § 45 lg 3).
Kuigi KrtS § 45 reguleerib korteriomaniku õigust teabele, on juhatuse liikmel kui korteriühistu juhtorgani liikmel oma kohustuste täitmiseks vajalik juurdepääs dokumentidele. Juhatuse liikmed vastutavad solidaarselt, kui nad on oma kohustuste rikkumisega tekitanud mittetulundusühingule kahju (MTÜS § 32 lg 2). Vastutusest vabaneb juhatuse liige, kui ta tõendab, et on oma kohustusi täitnud juhatuse liikmelt tavaliselt oodatava hoolsusega (MTÜS § 32 lg 2). Hoolsuskohustuse täitmiseks on vajalik juurdepääs teabele ja dokumentidele.
Juhatuse liikmel on kohustus tegutseda ühistu huvides ja tagada majandusaasta aruande õigsus. Kui dokumente varjatakse ja puudub tõestus väljamaksete seaduslikkuse kohta, on juhatuse liikmel õigus teavitada korteriomanikke, et vabaneda võimalikust varalisest vastutusest. Selline teavitamine on lubatud ka enne üldkoosolekut, kui see on vajalik ühistu huvide kaitseks ja läbipaistvuse tagamiseks.
Juhatuse liige võib keelduda majandusaasta aruande allkirjastamisest, kui talle ei võimaldata ligipääsu ja kopeerimisõigust dokumentidele, mis on rahaliste tehingute aluseks. Allkirjastamine eeldab, et juhatuse liige saab aruande sisu kontrollida ja vastutab selle õigsuse eest.
Juhatuse liige võib täita ühistu halduri ülesandeid töölepingu alusel, kui see on kooskõlas üldkoosoleku otsusega ja seadusega. Kui juhatuse liige on vormistatud töölepinguga "halduri" ametikohale, kuid täidab tegelikult juhatuse liikme ülesandeid, võib see leping olla vaidlustatav, sest juhatuse liikme ülesannete täitmiseks ei saa sõlmida töölepingut. Juhatuse liikme leping on võlaõiguslik leping. On oluline, et juhatuse liikmega lepingu sõlmimiseks oleks üldkoosoleku selge otsus. Ilma üldkoosoleku otsuseta tasu maksmine on õigusvastane ja juhatuse liikmelt on võimalik nõuda alusetult saadud tasu tagastamist
Riigikohtu lahend 3-2-1-115-04 käsitleb müüdud asja mittevastavust lepingtingimustele ja ei ole seotud mittetulundusühingu liikme õigusega saada juhatuselt teavet.