Korteriomaniku kontaktandmed ja esindusõigus
Tere! Elan isa korteris, minu isa on korteriomanik ning tema kontaktmeil KÜ-s on juba pikemat aega olnud minu e-posti aadress. Kuna isa ei ole soovinud jagada oma andmeid ja siin ei ela, siis on kujunenud suhtlus KÜ-ga minul. Seni on info sellele aadressile tulnud, kuid nüüd, seoses maja renoveerimisega, keeldub KÜ esimees infot sellele aadressile saatmast, põhjendades seda sellega, et aadressis sisaldub minu ees- ja perekonnanimi ning isal peab olema „enda“ e-posti aadress. Esimees saatis isale 2 lauselise SMS, ilma põhjenduste/ selgitusteta, et renoveerimist veel ei tule. Naabrilt sain meili, kus on kõik konkreetselt valja toodud- pikk informatiivne kiri. Kas KÜ-l on õigus keelduda info edastamisest korteriomaniku poolt teatatud kontaktmeilile ainult seetõttu, et e-posti aadressis sisaldub tema tütre nimi? Kas seadusest tuleneb nõue, et korteriomaniku e-posti aadress peab olema tema nimeline või „isiklik“?
Küsimuse kohaselt on isa korteriomandi omanik, kuid ta ei ela seal. Isa andis oma korteri oma lapsele kasutusse. Korteriühistu juhatus on pikka aega aktsepteerinud isa kontaktina lapse e-posti aadressi, kuid nüüd ei ole enam nõus, kuna see aadress sisaldab lapse ees- ja perekonnanime, juhatus nõudis, et isal peab olema oma e-posti aadress. Küsimus võib sisuliselt puudutada kahte eraldiseisvat küsimust: korteriomaniku kohustust teatada ühistule oma kontaktandmed ja korteriomaniku esindusõigust.
Korteriomandi- ja korteriühistuseaduse (KrtS) § 46 lg 1 kohaselt on korteriomanik kohustatud teatama korteriühistule oma olemasolevate sidevahendite andmed, eelkõige telefoninumbri või elektronposti aadressi. Selle kohustuse raames on isal õigus otsustada, millist kontakti ta ühistule ühenduse pidamiseks annab. Seadus ei nõua, et see e-posti aadress peaks olema registreeritud korteriomaniku enda nimele või et aadress peaks sisaldama korteriomaniku ee- ja perekonnanime. Kuna isa on teatanud oma lapse e-posti aadressi, on isa täitnud kontaktandmete edastamise kohustuse ning ühistu ei saa isa poolt edastatud kontaktandmeid niisama kahtluse alla seada.
Korteriomaniku esindusõigus on ulatuslikuma tähendusega. Kui korteriomanik volitab teist isikut ennast ühistus esindama, võib see sisaldada õigust pidada ühistuga isa nimel läbirääkimisi, osaleda isa nimel üldkoosolekul ja hääletada seal (KrtS § 22), kirjutada isa nimel alla dokumentidele, teha isa nimel renoveerimisega seotud otsuseid vms. Korteriomanik annab teisele isikule enda esindamise õiguse kirjaliku volikirjaga, kuhu kantakse volitatava õigused esindada. See volikiri tuleb soovitatavalt digitaalset alla kirjutada ning esitada ühistu juhatusele.
Küsimuse kohaselt tekkiski ühistul probleem korterelamu renoveerimise küsimuses. Kuna renoveerimine tähendab reeglina ka korteriomaniku tulevasi rahalisi ja muid kohustusi, siis võib mõista, miks ühistu soovib olla kindel, et korteriomanikust isa saab kõik renoveerimisega seotud teated kätte. Seetõttu on soovitatav esitada ühistule isa kirjalik volikiri, milles võib isa veelkord ära tuua ka oma kontaktaadressina volitatud isiku ehk lapse e-posti aadressi. Selline lahendus oleks ühistule ja ka küsijale kindel ning selge lahendus.