Haldusteenuse leping
Tere Meie korteriühistule pakub haldusteenust haldusfirma. Kuna teenuse lepingu sõlmimisest on teatud aeg möödas ja meil on teenuse kohta tekkinud mitmeid küsimusi, oleme palunud haldajalt näha varasemalt sõlmitud lepingut. Haldusfirma keeldub lepingu edastamisest KÜ juhatusele väites, et lepingut võivad sellisel juhul konkurendid ära kasutada. Kas selline keeldumine haldusfirma poolt on õiguslik? Lepingu osapoolel peaks ju olema õigus näha kogu lepingu sisu. Samuti ei edasta haldusfirma üldkoosolekule protokolle. Mida me saaksime ette võtta? Vastuse eest tänades.
Kui korteriühistu ja haldusfirma on sõlminud haldusteenuse osutamiseks lepingu, peab mõlemal poolele olema allkirjastatud leping. Kuivõrd korteriühistu raamatupidamist korraldab juhatus ja leping on raamatupidamise alusdokument, peab korteriühistu lepingueksemplar olema juhatuse käes või raamatupidaja juures lepingute kaustas.
Seaduse kohaselt on korteriühistu juhtimine, lepingute sõlmimine ja üldkoosoleku protokollimise ja protokollide säilitamisega seonduv juhatuse ülesanne. Kui haldusfirma tegutseb sõlmitud lepingu alusel ka juhatuse ülesannetes, saavad korteriomanikud nõuda dokumentidega tutvumist haldusfirmalt samas korras juhatusega. Korteriomanikul on seadusest tulenev õigus saada juhatuselt teavet korteriühistu tegevuse kohta ja tutvuda korteriühistu dokumentidega. Kui teave on olemas elektrooniliselt, on korteriomanikul õigus nõuda, et talle saadetakse dokumentidest elektroonilised ärakirjad korteriomandi ja korteriühistuseaduse § 46 lõike 1 kohaselt teatatud elektronposti aadressil või tehakse muul viisil kättesaadavaks. Korteriomanik võib juhul, kui juhatus keeldub teabe andmisest või dokumentidega tutvumise võimaldamisest esitada kahe nädala jooksul juhatuse keeldumise saamisest arvates või kuue nädala jooksul taotluse esitamisest arvates, kui juhatus ei ole sellele nelja nädala jooksul vastanud, hagita menetluses kohtule avalduse juhatuse kohustamiseks teavet andma või dokumentidega tutvumist võimaldama.