Volikirja kehtivus

Tere Korteriomanik on 2013 aastal edastanud Korteriühistu juhatusele digiallkirjaga volikirja. Sisu on järgmine: Mina, (korteriomaniku nimi), (isikukood) volitan (kolmanda isiku nimi X), (isikukood), esindama mind, Korteriühistu (korteriühistu nimi), (registrikood), nimel kõikides toimingutes ja küsimustes, sealjuures vastu võtma ja alla kirjutama minu nimel kõikidele dokumentidele. Volikiri on tähtajatu ja edasivolitamise õigusega. Nüüd volitatud esindaja kirjutab e-posti teel korteriühistu juhatusele, soovides teada detailselt informatsiooni Korteriühistu majandustegevusega seonduvalt. Kas korteriühistu juhatus on kohustatud vastama e-posti teel või muul viisil antud isikule ja jagama informatsiooni? Või kehtib sellise sisuga volikiri ainult Üldkoosolekutel? Kelle kohustus on edastada korteriomaniku esindaja kontaktmailid ja telefoninumber Korteriühistu juhatusele? Kas korteriomaniku või korteriomaniku esindaja?

Teie tsiteeringus ei ole mainitud, et volitus oleks antud esindamiseks üldkoosolekul. Viidatud sõnastuses on volikiri antud esindamiseks "kõikides toimingutes ja küsimustes, sealjuures vastu võtma ja alla kirjutama minu nimel kõikidele dokumentidele". Seega on antud esindajale õigused ka dokumente vastu võtta ja muid küsimui suhtes korteriühistuga volitaja eest ja nimel lahendada. Volikirja andmine ei piira volitaja õigusi teha toiminguid ka isiklikult, seega võib kontaktandmed esitada nii volitaja kui volitatu. Kui dokumendid on olemas failina, tuleb need edastada e-postiga. Kui see võimalikuks ei osutu, tuleb anda teada kus ja millal on võimalik dokumentidega tutvuda. Tutvumise käigus tuleb võimaldada dokumentidest koopiate või fotode tegemist.