Milline on legaliseerimise protseduur?
Legaliseerimine on menetlus, mille käigus kinnitatakse avaliku dokumendi allkirja, pitseri või templi ehtsus, et dokumenti saaks kasutada välisriigis.
Legaliseerimist on üldjuhul vaja siis, kui dokumenti soovitakse kasutada riigis, mis ei ole ühinenud Haagi apostillikonventsiooniga ning millega Eestil puudub dokumentide tunnustamist lihtsustav leping või muu erikord.
Legaliseerimine toimub tavaliselt mitmes etapis:
- Dokument vormistatakse või tõestatakse pädeva Eesti asutuse poolt (näiteks notar, rahvastikuregistri pidaja, kohus või muu ametiasutus).
- Dokumendi allkirja ja ametiseisundi ehtsust kinnitab Eesti pädev asutus, üldjuhul Eesti Välisministeerium.
- Seejärel esitatakse dokument selle riigi saatkonnale, konsulaadile või muule pädevale asutusele, kus dokumenti soovitakse kasutada.
- Välisriigi pädev asutus teeb lõpliku legaliseerimiskinnituse, mille järel saab dokumenti selles riigis kasutada.
Konkreetne menetlus võib riigiti erineda. Seetõttu on enne dokumentide esitamist soovitatav kontrollida sihtriigi nõudeid Eesti Välisministeeriumist või vastava riigi saatkonnast.
Kontrollitud: