Volikirja vorm
Tere! Palun selgitada järgmist küsimust. Kas volikiri, millel omakäelise allkirja asemel on ainult arvutis trükitud ees- ja perekonnanimi, on kehtiv? Tegemist on volikirjaga, mida esindaja kasutab korteriühistu üldkoosolekul osalemiseks. Millistele seaduse sätetele saab tugineda sellise volikirja kehtivuse ja vorminõuete hindamisel? Palun selgitada, milliseid allkirjanõudeid sätestab Eesti seadus volikirja puhul ja millised juriidilised tagajärjed võivad tekkida, kui allkiri puudub ja on märgitud ainult trükitud nimi. Ette tänades!
Korteriomaniku esindamiseks korteriühistu (KÜ) üldkoosolekul peab esindusõiguse olemasolu olema tõendatud kirjaliku dokumendiga (KrtS § 22 lg 5). Kirjaliku vormi nõuded (TsÜS § 78 lg 1):
- Kui seaduses on sätestatud tehingu kirjalik vorm, peab tehingudokument olema tehingu teinud isikute poolt omakäeliselt allkirjastatud.
- Kirjalikku vormi asendab tehingu notariaalne tõestamine või notariaalne kinnitamine (TsÜS § 78 lg 4).
Kirjalikku vormi loetakse võrdseks tehingu elektroonilise vormiga, kui seaduses ei ole sätestatud teisiti (TsÜS § 80 lg 1). Elektroonilise vormi järgimiseks peab tehing (TsÜS § 80 lg 2):
- olema tehtud püsivat taasesitamist võimaldaval viisil ja
- sisaldama tehingu teinud isikute nimesid ja
- olema tehingu teinud isikute poolt elektrooniliselt allkirjastatud.
Kui volikiri ei ole antud vähemalt kirjalikus vormis (omakäeliselt allkirjastatuna), on tegemist esindusõiguseta isikuga, kellel puudub õigus esindamiseks ja volikirja andnud korteriomanik loetakse üldkoosolekult puudunuks.