Koosoleku kokkukutsumine

OÜ osanike koosoleku teatise saatmine meili teel. Kas digitaalne allkirjastamine on kohustuslik? Kas juhatuse liikme hääletusel võib isik kelle suhtes hääletatakse, enda poolt hääletada?

Juhatus saadab osanike koosoleku toimumise teate kõigile osanikele. Teade saadetakse osanike nimekirja kantud aadressil või elektronposti aadressil. Kui osaühing teab või peab teadma, et osaniku aadress erineb osanike nimekirja kantust, tuleb teade saata ka sellel aadressil. Teade peab olema saadetud selliselt, et see tavalise edastamise korral jõuaks adressaadini vähemalt üks nädal enne koosoleku toimumist (ÄS § 172 lg 1).

Teates tuleb näidata:

1. Osanike koosoleku toimumise aeg, koht ja päevakord.
2. Koht või osaühingu kodulehe aadress, kus on võimalik tutvuda otsuste eelnõudega ja põhjendustega, samuti muud koosolekuga seonduvalt tähtsust omavad asjaolud.
3. Kui osaühing võimaldab elektroonilist või posti teel hääletamist, tuleb teates näidata teave elektroonilise ja posti teel hääletamise korra ja tähtaja kohta (ÄS § 172 lg 2).

Seaduses ei ole kehtestatud teate digitaalse allkirjastamise kohustust vaid oluline on, et kõik osanikud oleksid õigeaegselt teavitatud ja teates sisalduksid kõik vajalikud andmed.

Osanik ei või hääletada, kui otsustatakse küsimusi, mis puudutavad selle kontrollimist või hindamist, milline on osaniku või tema esindaja tegevus juhatuse või nõukogu liikmena (ÄS § 177 lg 1). Kuid sõltumata sellest piirangust võib osanik hääletada enda valimisel juhatuse liikmeks, ametiaja pikendamisel ja tagasikutsumisel (ÄS § 177 lg 3). Esindatuse määramisel osaniku hääli, kelle hääleõigus on piiratud, ei arvestata (ÄS § 177 lg 1).