Allkirjaõigus, kui põhikirja järgi on volitused lõppenud
Korteriühistu juhatuse liikme aeg hakkas 07.01.2018, põhikirjas, mis hakkas 2018 aastal kehtima on kirjas, et volituste tähtaeg on 5 aastat. Ehk siis tema volitused lõppesid 06.01.2023, saame õigesti aru? Siit siis küsimus, kas juhatuse liikmel, kelle volitused olid lõppenud võis raamatupidamisteenuse lepingu sõlmida/raamatupidamisteenuse lepingulisa sõlmida? Kas sellel juhatuse liikmel oli 15 september 2023 allkirja õigus? Koosolekut ta kokku ei kutsunud, et oma volitusi pikendada. Koosolek toimus alles 30.11.2023, kus valiti uus juhatus.
Seaduses või põhikirjas sätestatud tähtaja möödumisel ja ametiaja pikendamise otsuse vastuvõtmata jätmisel lõpevad juhatuse liikme volitused automaatselt. See, et juhatuse liige on endiselt kantud äriregistrisse ning ka ühingu suhtes jätkub juhatuse liikme varasem tegevus, ei pikenda automaatselt juhatuse liikme volitusi. Ka Riigikohus on oma mitmes otsuses välja toonud, et juhatuse liikme ametiaega ei saa lugeda pikenenuks ainuüksi seetõttu, et isik jätkab tegutsemist juhatuse liikmena. Sellisest juhatuse liikmena tegutsemise jätkumisest võib üldjuhul järeldada üksnes juhatuse liikme tahet jätkata tegutsemist juhatuse liikmena. Samas võib kohtu sõnul lugeda juhatuse liikme ametiaja pikenenuks ka mõlemapoolseid (s.o juhatuse liikme ja osanike) tahteavaldusi ja käitumist hinnates kaudsete tahteavaldustega. Selleks on aga lisaks (endise) juhatuse liikme poolsele jätkamisele viitavale käitumisele vajalik ka osaühingu osanike (MTÜ puhul MTÜ liikmete) otsus, millega selgesõnaliselt kiidetakse heaks isiku tegutsemine juhatuse liikmena, st pikendatakse tema ametiaega tagasiulatuvalt. Teise isiku nimel esindusõiguseta tehtud mitmepoolne tehing või kindlale isikule suunatud ühepoolne tehing on tühine, välja arvatud juhul, kui isik, kelle nimel esindusõiguseta isik tehingu tegi, selle hiljem heaks kiidab. Seega on ühistul kaks võimalust - kiita sõlmitud lepingud heaks või anda teada, et leping on tühine.