Anonüümkirja alusel madalamale töökohale viimine
Tere Pöördun Teie poole situatsiooniga, kus ühes Pärnumaa tootmisettevõttes sai personaliosakond tootmisjuhi kohta väidetavalt (tootmisjuhile seda edastatud pole) anonüümse kaebuskirja, kus väidetakse, et ta ei sobi oma tööle ja kui teda töölt ei eemaldata, siis ähvardatakse meedia ja töövaidlusega. Nüüd on situatsioon selline, et väidetavalt tegevjuht kardab meediat nagu tuld, kuna eelnevate tegevjuhtide all on see ettevõte käinud meedias läbi ja ta on nõus saatma tootmisjuhi madalamale ametikohale, et tootmises olukord rahuneks Tootmisjuht ei näe mingit alust sellisele kirjale ja on nõus end igati kaitsma. Minu küsimused on: 1. Kas neil on õigus seda kirja mitte näidata nn süüdistatule? Personali osakonnast tuli veel väide, et nad peavad siis AI-ga seda korrigeerima, muidu võib tootmisjuht saatja ära tunda. 2. Kas on üldse alust ilma midagi tõendamata suunata tootmisjuht madalamale ametikohale? 3. Millised käigud võiks tootmisjuht võtta ette oma kaitseks?
Kirjeldatud olukorras tuleb eristada kahte küsimust: tööandja õigust koguda ja hinnata töötajaga seotud teavet ning õigust muuta töötaja töötingimusi.
Ainuüksi anonüümne kaebus ei ole tõend, et töötaja on oma tööülesandeid rikkunud või ei sobi ametikohale. Tööandjal on küll õigus töötaja kohta laekunud kaebusi kontrollida, kuid enne töötaja suhtes ebasoodsate otsuste tegemist tuleb välja selgitada tegelikud asjaolud ning anda töötajale võimalus oma seisukoht esitada. See tuleneb hea usu põhimõttest ning tööandja kohustusest kohelda töötajaid õiglaselt.
1. Kas tööandja peab anonüümset kirja tootmisjuhile näitama?
Seadusest ei tulene kohustust anda töötajale kaebuskirja originaali või avaldada kaebuse esitaja isik. Kui kaebus sisaldab andmeid, mille põhjal oleks võimalik kaebuse esitaja tuvastada, võib tööandjal olla kohustus neid andmeid kaitsta.
Samas ei tähenda see, et tööandja võiks tugineda töötaja suhtes tehtava otsuse põhjendamisel üksnes salajasele dokumendile. Kui tööandja soovib kaebust kasutada töötaja suhtes meetmete rakendamise alusena, peab töötajale olema vähemalt arusaadavalt selgitatud, milliseid etteheiteid talle tehakse, et tal oleks võimalik neile sisuliselt vastata. Vajaduse korral võib isikuandmed või muud kaebuse esitaja tuvastamist võimaldavad andmed varjata.
2. Kas tootmisjuhi võib saata madalamale ametikohale?
Üldjuhul ei saa tööandja töötajat ühepoolselt viia madalamale ametikohale. Ametikoha, tööülesannete või töötasu oluline muutmine eeldab tavaliselt poolte kokkulepet.
Kui töötaja sellise muudatusega ei nõustu, ei saa tööandja seda üksnes anonüümse kaebuse või võimaliku meediakajastuse kartuse tõttu peale suruda. Samuti ei ole töölepingu lõpetamiseks piisav pelgalt kontrollimata väide, et töötaja ei sobi oma ametikohale. Tööandjal peavad olema selleks seaduses ettenähtud alused ning neid toetavad asjaolud ja tõendid.