Volituste ulatus

Tere Korteriomanik X on teinud lihtvolikirja isikule nimega A sellise sõnastusega: Mina, X (nimi), (isikukood), volitan (isikut A) (isikukood) esindama mind, korteriühistu .... üldkoosolekutel kõikides toimingutes ja küsimustes, sealjuures vastu võtma ja alla kirjutama minu nimel kõikidele dokumentidele. Volikiri on tähtajatu ja edasi volitamise õigusega. Korteriomanik ega ka volitatud isik ei ole viimastel üldkoosolekutel üldse osalenudki. Kuid nüüd saatis volikirjas nimetatud isik A korteriühistule maili, küsides detailselt korteriühistu tegevuse ja majandustegevuse kohta, samuti soovib, et e-maili kaudu töölepingud edastataks talle. Korteriühistu juhatuse liikmena tunnen, et kõiksuguste dokumentide e-maili kaudu saatmine, ei ole turvaline. Samuti ei ole korteriühistule laekunud volitatud isiku A kontaktandmeid ning dokumenti, millega saaks teha kindlaks, et nimetatud isik A võiks korteriomanikku X esindada kõikides küsimustes ja toimingutes korteriühistuga seonduvalt (väljaspool üldkoosoleku aega). Juhatus selgitab üldkoosolekul kõikide kulude tekkimist puudutavaid asjaolusid. Kas saan õigesti aru, et nimetatud isikule A on siiski antud volikiri, et saab esindada vaid üldkoosolekutel korteriomanikku X? Kas korteriühistu juhatusel on õigust keelduda vastamast antud isikule A ja mitte jagada informatsiooni e-posti teel korteriühistu majandustegevust puudutavatele teemadele. Eriti veel töölepingute saatmist kolmandatele isikutele ja nõuda notariaalset volikirja?

Volitatud isikule antud volitused kehtivad volikirja sõnastuses ja ulatuses. Kui volikiri on antud selgesõnaliselt üldkoosolekul osalemiseks ja otsuste vastu võtmiseks, ei ole isikul volitusi üldkoosoleku väliselt dokumendinõudele. Küll aga võib sellise nõude igal ajal esitada korteriomanik ise ja juhatusel on kohustus dokumentidega tutvumist võimaldada, sealhulgas dokumendid e-postiga edastada, kui need on olemas elektroonilisel kujul.