Korteriühistu juhatuse liikme juhatusest tagasi astumine
30.06.2026 toimus korteriühistu koosolek, mind valiti juhatuse liikmeks. Juhatuse liikmeks kandideerimise soovitus tehti mulle vahetult enne koosolekut ning mul ei olnud eriti mõtlemise aega ning kahjuks nõustusin. Peale koosolekut selgusid asjaolud mistõttu ma ei soovi juhatuse liikmena jätkata. Koostasin juhatuse liikme kohalt tagasiastumise teate ning edastasin selle endisele juhatuse esimehele, kes on ka ühtlasi ühe korteri omanik. Kusagil registris mind veel juhatuse liikmena registreeritud ei ole. Teiste korteriomanike e-posti aadresse mul ei ole, et saaksin teha teatavaks ka teistele üldkoosolekul osalenutele oma juahtuse liikme kohalt tagasiastumise. Uue juhatuse koosolek on kokku kutsutud 06.07.26. Kas ja mida veel peaksin tegema, et olla kindel, et minu juhatuse liikme staatus on lõppenud ning mul ei ole korteriühistu ees mingeid kohustusi?
Korteriühistu juhatuse liige saab tagasi astuda ka pärast valimist, isegi kui teda ei ole veel registrisse kantud. Teie jaoks on kõige olulisem, et tagasiastumise avaldus jõuaks korteriühistuni viisil, mida saab hiljem tõendada; üksnes registrikande puudumine ei ole otsustav.
Praeguse kirjelduse järgi on soovitatav saata tagasiastumise teade kohe veel vähemalt korteriühistu ametlikule kontaktile ja võimaluse korral kõigile ülejäänud juhatuse liikmetele ning paluda see 06.07.2026 juhatuse koosoleku protokolli võtta. Säilitage kindlasti tõend, millal ja kellele avaldus saadeti.
Korteriühistu on juriidiline isik ning selle juhatuse liikmele kohaldub mittetulundusühingute seaduse regulatsioon. MTÜS § 28 lg 3¹ järgi võib juhatuse liige juhatusest tagasi astuda sõltumata põhjusest, teatades sellest enda määranud organile. Kui teid valis üldkoosolek, siis on määranud organ üldkoosolek.
Registrikanne ei loo ega lõpeta juhatuse liikme staatust. See tähendab, et ainuüksi see, et teid ei ole veel registrisse kantud, ei tähenda automaatselt, et juhatuse liikme suhe puudus; samas ei sõltu tagasiastumise kehtivus registrikandest. Oluline on tagasiastumise tahteavalduse jõudmine ühistuni.
Teie kirjeldatud olukorras on nõrgem koht see, et saatsite avalduse endisele juhatuse esimehele. Kui ta ei olnud selleks hetkeks enam juhatuse liige ega ühistu ametlik kontaktisik, võib hiljem tekkida vaidlus, kas avaldus jõudis õigesse kohta. Seetõttu on mõistlik saata sama avaldus uuesti:
korteriühistu ametlikule e-posti aadressile, kui see on olemas;
korteriühistu registrijärgsele aadressile tähitud kirjaga;
koosoleku kokkukutsujale;
kõigile juhatuse liikmetele, kelle kontaktid on teil olemas;
palvega lisada tagasiastumine 06.07.2026 juhatuse koosoleku päevakorda ja protokolli.
Kui soovite olla võimalikult kindel, siis saatke avaldus nii e-postiga kui ka tähitud kirjaga. E-kirjas paluge selges sõnastuses kinnitada kättesaamine. Avalduses märkige ühemõtteliselt, et astute juhatuse liikme kohalt tagasi, ning lisage kuupäev, millest alates te ei soovi juhatuse liikmena tegutseda.
Praktiliselt on mõistlik teha ka üks lisasamm: kontrollige mõne aja pärast registrit. Kui teid peaks siiski juhatuse liikmena registrisse kandma, siis tuleb sellele kiiresti reageerida ja esitada registrile ning ühistule oma tagasiastumise avaldus koos kättetoimetamise tõenditega.