Korteriühistu üldkoosolek
Soovin nõu küsida (varasema sama ühistu juhatuse liikmena), et ühistu vahetult enne vajaliku lisalaenu küsimustega tegelemist juriidiliselt midagi valesti ei teeks. Tegemist on ühistuga, kus kogu juhatus soovib ennetähtaegselt lahkuda. Haldusfirma poolt saadetud 21. augustil toimuva ühistu üldkoosoleku päevakord (24 korteriga elamu): 1. Juhatuse tagasi kutsumine ja uue valimine 2. Valitsejateenuse sisse ostmise arutelu 3. 2024.a majandusaasta aruande arutelu ja kinnitamine 4. Remonditööde arutelu (pikem loetelu) 5. Laenu refinantseerimise arutelu (hinnapakkumuste põhjal) 6. Uue heakorrateenuse lepingu sõlmimine alates 01.09.2025 7. Jooksvad küsimused Majandusaasta aruande esitas juhatus juulis registrisse, kuigi elektrooniline hääletus seda väheste häälte tõttu ei kinnitanud (haldusfirma info ei jõua arvutit vähe kasutavate inimesteni). Saan aru, et vastava lisamärkusega oli juhatusel kinnitamata aruande registrisse esitamine lubatud (märkust ei lisatud). Kas on oluline, et nüüd majandusaasta aruande kinnitamine oleks üldkoosoleku päevakorra esimene punkt (enne juhatuse tagasikutsumist)? Juhatus valiti (kõigi kolme liikme volitusi pikendati) eelmisel aastal (põhikirja järgi) kaheks aastaks. Üks juhatuse liige tegi nüüd juhatusele avalduse juhatusest lahkumiseks (oluline põhjus), aga ka ülejäänud kaks juhatuse liiget soovivad juhatusest lahkuda. Mille alusel üldkoosolek kutsub kogu juhatuse enne tähtaega tagasi? Kas ka teised juhatuse liikmed peavad sellisel juhul tegema avaldused juhatusele (või antud juhul üldkoosolekule)? Kas avaldused peaksid olema allkirjastatud enne üldkoosoleku kutse väljasaatmist? Teise punktina valitsejateenuse sisse ostmise arutelu on ennatlik. Siin on oluline probleem, et selle koosoleku punktiga jääb edasine otsustamine nagu automaatselt senisele haldusfirmale, kui juhatust tõesti ei õnnestu enam valida. Kas on mingi võimalus senise haldusfirmaga sõlmitud leping lõpetada (juhatuse soovil?) samaaegselt juhatuse tagasikutsumisega (kuna leping juriidilise isiku kui valitsejaga, on ju sisuliselt täiesti uus leping)? Sellisel juhul sooviks ühistu võtta mitu valitsejateenuse pakkumist (välistamata senist, aga ilma kehtiva lepinguta puuduks tal võimalus otsust mõjutada) - valituks võib siiski osutuda juriidiline isik, kellel on teenusega pikaaegsem kogemus.
Juhatuse liikme kohustustest saab üldkoosolek vabastada juhatuse liikme avalduse alusel või juhatuse liiget tagasi kutsudes. Tagasiastumisavalduse juures ei ole oluline selle allkirjastamise aeg vaid ühistu liikmetele esitamise aeg. Kui avaldust ei ole esitatud, ei saa üldkoosolek ka selle rahuldamise üle otsustada. Küll võib ta soovi korral ja põhikirja alusel juhatuse liikmed tagasi kutsusda. Korteriühistu üldkoosolek saab juhatuse liikme tagasi kutsuda, kui juhatuse liikme tagasikutsumine on kooskõlas seaduse või põhikirjaga. Mitmenda päevakorrapunktina juhatuse tagasikutsumist arutatakse ei ole oluline. Juhatus tuleb vabastada esitatud avaldusel märgitud kuupäevast või kui juhatus kutsutakse tagasi, näiteks koosolekule järgnevast päevast.
Lepingu lõpetamise võimalused tulenevad lepingust. Oluline on, kas tegemist on tähtajalise või tähtajatu lepinguga, kas lepingus endas on kokku lepitud selle lõpetamise tingimused.