При учреждении объединения через портал предпринимателя договор об учреждении и устав заменяются т. н. типовым уставом, то есть у Вас самого не должно быть в наличии устава. Если производите процедуру учреждения через нотариуса, то нотариус, по Вашему желанию, составит устав, а также, при необходимости, дополнит его желаемыми Вами условиями. В случае, если лица желают сами составить устав, то в интернет-среде есть множество порталов, через которые можно получить для себя устав коммерческого объединения.

Запись в реестр вносится по заявлению предпринимателя, на основании решения суда или на ином предусмотренном законом основании. Предприятие обязано представить держателю регистра другие документы, на основании которых сделана запись и предусмотренные законом, а также образцы подписей, т.е. и их приложения выполнены. Также необходимо уплатить государственную пошлину.

Компании, некоммерческие объединения (в том числе квартирные товарищества, политические партии и т. д.) и фонды должны представлять годовой отчет в регистр. Филиал иностранной компании должен представить в реестр годовой отчет, утвержденный компанией и прошедший аудит, если отчет подлежит раскрытию в соответствии с законодательством страны местонахождения. Полные и коммандитные товарищества подают отчет в реестр, если полным товарищем является товарищество с ограниченной ответственностью, акционерное общество, некоммерческое объединение или коммерческое объединение.

В новом Коммерческого кодекса который вступил в силу в феврале 2023 года, были созданы дополнительные меры для обеспечения соблюдения обязанности представления отчетности.

Согласно части 3 статьи 25 Закона о бухгалтерском учете отчёт за хозяйственный год подписывает обязанное вести бухгалтерский учёт исполнительное руководство. Обычно этим занимается правление объединения или целевого учреждения. Все члены правления должны подписать отчёт. Если отчёт подписывается на портале предпринимателя, то все члены правления должны поставить цифровую подпись. Если отчёт подписывается не на портале предпринимателя, то нужно подписать на портале предпринимателя последнюю страницу напечатанного бумажного отчёта.

Да, за внесение в регистр учреждения объединения и физического лица-предпринимателя нужно заплатить государственную пошлину в соответствии с установленной в Законе о государственной пошлине ставкой. Например, за учреждение товарищества с ограниченной ответственностью, акционерного общества, коммерческого объединения нужно заплатить 200 евро. Если учреждаете товарищество с ограниченной ответственностью в ускоренном производстве, то государственная пошлина равна 265 евро.

За заявление о внесении записи, будь то заявление о первичной записи или об изменении записи, Вы должны заплатить в случае, если заявление составляет и представляет нотариус. Помимо нотариальной платы, Вам следует заплатить также государственную пошлину за определённые заявления о внесении записи. Ставки государственной пошлины приведены в Законе о государственной пошлине. 

Если вы предлагаете товары или услуги от своего имени за плату как физическое лицо и продажа товаров или оказание услуг является для вас постоянным видом деятельности, то вы являетесь предпринимателем. Прежде чем начать бизнес, вы должны зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя в коммерческом регистре или создать компанию.

Дополнительная информация о физическом лице-предпринимателе.

Через портал предпринимателя могут учреждать объединения и представлять другие заявления о внесении записи лица, имеющие эстонскую, латвийскую, литовскую, бельгийскую или португальскую ID-карту, или литовскую Mobiil-ID. Заявления о внесении записи должны быть дигитально подписаны, то есть Вам нужен считыватель ID-карты и действующие PIN-коды.