Как производится заверка апостилем?

Вначале нужно проверить, необходимо ли для признания документа в иностранном государстве заверять документ апостилем. Заверенные апостилем документы можно использовать в государствах, которые присоединились к Гаагской конвенции, отменяющей требование легализации публичного документа. Перечень государств приведён на веб-странице. Если документ заверен апостилем, то его подлинность признаётся во всех других участвующих в конвенции государствах без иных дополнительных формальностей.

Во многих случаях заверка апостилем всё же не требуется:

Россия, Украина, Польша, Латвия и Литва признаются без формальностей.

Начиная с 19 сентября 2013 года не требуется дополнительно заверять апостилем публичный эстонский документ во Франции, Бельгии, Дании. Италии и Ирландии. Также в Эстонии признаются без дополнительных формальностей выданные в этих государствах документы. Названное действует также для выданных ранее публичных документов.

Выданные дипломатическими представителями и чиновниками консульств Австрии, Кипра, Чехии, Франции, Германии, Греции, Ирландии, Италии, Лихтенштейна, Люксембурга, Молдовы, Голландии, Норвегии, Польши, Португалии, Испании, Швеции, Швейцарии, Турции документы признаются без формальностей.

Многоязычные выписки из актов о заключении брака, рождении и смерти из Германии, Австрии, Бельгии, Испании, Франции, Голландии, Италии, Люксембурга, Португалии, Швейцарии, Турции, Словении, Хорватии, Македонии, Боснии, Сербии, Польши, Черногория и Молдовы признаются без формальностей.

Без дополнительных формальностей признаются в Эстонии выписки из регистра народонаселения и справки о возможности вступления в брак, выданные в Финляндии.

В связи с вступлением в силу нового европейского регламента с 16 февраля 2019 года многие публичные документы больше не требуют апостиля при предъявлении в другие страны Европейского Союза.

В связи со вступлением в силу нового Регламента (ЕС) 2016/1191 Европейского парламента и Совета больше нет необходимости заверять апостилем при подаче в другую страну Европейского Союза документов, подтверждающих следующие факты:

1) рождение;

2) жизненный статус;

3) смерть;

4) имя;

5) брак, включая состоятельность и семейное положение;

6) развод, раздельное жительство или расторжение брака;

7) воспитание детей;

8) усыновление;

9) постоянное место жительства и / или место жительства;

10) гражданство;

11) отсутствие записи о судимости.

Выписки из записей актов гражданского состояния также освобождаются от апостиля в странах, присоединившихся к Конвенции о выдаче многоязычных выписок из записей актов гражданского состояния. Помимо государств-членов Европейского Союза, к Конвенции присоединились Босния, Македония, Молдова, Черногория, Сербия, Швейцария и Турция.