Что нужно делать для использования публичного документа за рубежом?

Для использования публичного документа за рубежом необходимо подтвердить его подлинность. Для этого нужно заверить документ апостилем, легализовать или, возможно, между Эстонией и иностранным государством имеется договор о юридической помощи, в зависимости от того, в каком иностранном государстве желают его использовать. Существуют три возможности:

1) Документ заверяется апостилем – если используется в государстве, присоединившемся к Гаагской конвенции об отмене требований легализации иностранных официальных документов.

2) Документ легализуется – если используется в государстве, не присоединившемся к конвенции, и с которым Эстония не заключила договор о юридической помощи.

3) Документ не заверяется апостилем и не легализуется – если используется в государстве, с которым Эстония заключила договор о юридической помощи.

4) Начиная с 19 сентября 2013 года, публичный документ Эстонии не требует дополнительной заверки апостилем во Франции, Бельгии, Дании, Италии и Ирландии.

5) В Финляндской Республике больше не требуется заверять апостилем выданные в Эстонской Республике выписки данных гражданского состояния. К таким выдаваемым на английском языке выпискам относятся свидетельство о рождении, свидетельство о смерти, свидетельство о браке, свидетельство о расторжении брака, свидетельство о возможности вступления в брак, свидетельство об изменении имени и выписки из регистра народонаселения. Названные выписки выдают все уездные управы Эстонии.

В отношении Эстонии конвенция об отмене апостилирования вступила в силу 30 сентября 2001 года. Что касается выданных до этой даты документов, то следует учитывать, что:

• признаётся действие апостиля задним числом. В учреждения Эстонии можно представить документ, заверенный апостилем в иностранном государстве до 30 сентября 2001 года, когда Эстония присоединилась к конвенции;
• легализация проходит через учреждения двух государств. Если в иностранном государстве отметка о легализации проставлена до 30 сентября 2001 года, то при предъявлении документа в Эстонии Министерство иностранных дел доводит легализацию до конца и тогда, если документ выдан в присоединившемся к конвенции государстве. Также в присоединившееся к конвенции государство можно представить для легализации документы, на которых в Эстонии отметка о легализации проставлена до 30 сентября 2001 года.