Raamatupidamisteenuse osutamise leping

Tere.
Millised kohustused jäävad raamatupidajale peale teenuselepingu lõpetamist? Pean silmas just andmete säilitamist.
Kui paberid on üle antud, siis kas on õigus kellelgi andmeid ka hiljem veel nõuda, või võib raamatupidaja andmed kustutada?
Ette tänades.

Raamatupidamise teenuse osutamine võib toimuda töölepingu alusel, aga ka töövõtuleping alusel. Nimetatud lepingutes võidakse sätestada ja kokku leppida kohustused, milliseid tuleb teenuse osutajal või töötajal täita peale lepingu lõpetamist. Tavapärane on ilmselt ärisaladuse hoidmise kohustus. Raamatupidamise seaduse § 12 lg 1 kohaselt peab raamatupidamiskohustuslane raamatupidamise algdokumente säilitama 7 aastat alates selle majandusaasta lõpust, mil algdokument raamatupidamises kajastati. Seda kohustust täidab äriettevõte. Sellist kohustust ei saa panna aga töötajale või teenuse osutajale pärast töösuhte või teenuse osutamise lepingu lõppemist.


Vastas Kaja Kiilo

Tere.
Lähtudes eelnevast, siis kas on kellelgi õigus nõuda teenuse osutamise lõpetanud raamatupidajalt kui kolmandalt isikult dokumentide taastamist, kuna tema poolt on esitatud erinevad aruanded ja deklaratsioonid?
Ette tänades.

Kui Teie tööleping või teenuse osutamise leping ei näinud ette kohustust säilitada firma raamatupidamisandmeid, siis pärast lepingu lõppemist ei saa Teilt nõuda dokumentide taastamist. Selleks puudub vajadus, sest neid dokumente peab säilitama raamatupidamiskohustuslane. Teie poolt selliste dokumentide säilitamist oma arvutis võiks isegi tõlgendada firma huvide kahjustamisena, kuna need võivad osutuda kättesaadavaks kõrvalistele isikutele.


Vastas Kaja Kiilo

Tere veel.
Üldjuhul raamatupidaja esitab deklaratsioonid ning ka kinnitab need oma allkirjaga, ehk siis kinnitab esitatud andmete tõesust/õigsust.
Kui suur on siis tegelikult raamatupidaja vastutus kui ta kinnitab deklaratsioonid?

Kas on võimalik ja millal on võimalik, et antud deklaratsioonide kinnitamine võib kaasa tuua raamatupidajale kriminaalsüüdistuse valeandmete esitamise eest? (pabereid ei ole võimalik kelleltki teiselt enam kätte saada ja Maksuameti väidete kohaselt on raamatupidaja ainuke kellelt nende taastamist nõuda, sest tema on esitanud ja kinnitanud deklaratsioonid ning sellest tulenevalt ka vastutab antud dokumendite ja nende õigsuse eest).
Tellijaga sõlmitud raamatupidamise teenuselepingus on aga ära märgitud, et raamatupidaja ei vastuta tema poolt teenuse osutamisel edastatud valeandmete või -informatsiooni eest, kui see tuleneb Tellija poolt edastatud dokumentides või informatsioonis sisalduvate andmete ebaõigsusest või ebatäpsusest.

Minu kolmas küsimus puudutab eelpool kirjutatud situatsiooni. Endine raamatupidaja (Tellijaga on teenuseleping lõpetatud) AITAB andmeid ka edaspidi lihtsalt kokku lüüa, esitab nende andmete põhjal deklaratsioonid, kinnitab need ning tagastab paberid.
Kas selline situatsioon toob kaasa kriminaalsüüdistuse?
Ette tänades.

Minu viimasele küsimusele veel lisaks, et kas selline situatsioon toob kaasa dokumentide taastamise kohustuse?
Ette tänades.

Kui Te olete raamatupidajana teenust osutades koostanud deklaratsioonid ning kinnitanud need allkirjaga, siis peavad esitataud deklaratsioonid olema koostatud lähtudes Teile esitatud algdokumentidest. Te ei saa vastutada, kui Teile esitataks valeandmetega dokumendid. Juhul, kui Te raamatupidajana saate aru, et tegemist on ilmsete võltsingute või valeandmetega ning koostate nende alusel deklaratsioonid saades aru, et tegemist on ebaõigetel andmetel põhineva deklaratsiooniga, siis Te loomulikult vastutate selle eest.
Teie poolt esitatud küsimustest ilmneb, et Te püüate sisuliselt saada juhiseid oma teataval määral ebaseaduslikule tegevusele raamatupidajana. Selliseid juhiseid jurist Teile anda ei saa. Kui teenuse osutamise leping on lõpetatud, kuid Te jätkate varjatult oma töötamist, siis on sisuliselt Teie poolt tegemist maksudest kõrvale hoidumisega.


Vastas Kaja Kiilo