MTÜ § 221 lg 4 ..ärakirjad on hääletusprotokolli lahutamatu lisa

Foorumi reeglid
Juristaitab veebi digitaalsesse arhiivi kuuluvad alates 2011. aastast kuni 2023. aasta 15. maini veebi teel esitatud küsimused ja juristide poolt antud vastused. Tähelepanu! Arhiivis ei uuendata ega kaasajastata arhiveeritud sisu, mistõttu võib olla vajalik tutvuda ajakohase teabega.

Isikuandmete töötlemise kohta saate lähemalt lugeda siit.
Vasta

MTÜ § 221 lg 4 ..ärakirjad on hääletusprotokolli lahutamatu lisa

06 Apr 2022, 19:17

MTÜ § 221 lg 4
on
(4) Käesoleva paragrahvi lõikes 2 nimetatud liikmete seisukohtade ärakirjad on hääletusprotokolli lahutamatu lisa.

Kui hääletusprotokoll saadetakse emailidele, siis ei tohi ju ärakirju juurde lisada, kuna neil on inimeste allkirjad/isikukoodid peal ja
nõuda, et juhatus need peidaks, on ju ebamõistlik töökohustus juhatusele.

Ehk kas on õige, et emailidele saadetud protokolli juurde ei lisata liikmete seisukohtade ärakirju (e.hääletussedeleid).

Re: MTÜ § 221 lg 4 ..ärakirjad on hääletusprotokolli lahutamatu lisa

07 Apr 2022, 22:10

Tere

Teie viidatud säte reguleerib otsuste vastuvõtmist koosolekut kokku kutsumata. § 221 lg 4 viitab sama paragrahvi lõikele 2. Lõikes 2 on sätestatud, et juhatus saadab otsuse eelnõu kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis kõigile liikmetele, määrates tähtaja, mille jooksul liige peab esitama selle kohta oma seisukoha kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis. Seega peab liikme seisukoht, kas ta on otsuse poolt või vastu, olema kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis ja lisatuna protokollile.
Vastajale ei ole päriselt arusaadav, miks Te olete arvamusel, et seisukohtade lisamine protokollile võiks kellegi õigusi kahjustada.

Lugupidamisega

Tiina Mölder
jurist

Re: MTÜ § 221 lg 4 ..ärakirjad on hääletusprotokolli lahutamatu lisa

09 Apr 2022, 14:08

Korteriomanik nõuab hääletusprotokollile, mis koostati pärast kirjalikku hääletust ja mille saatsin e-mailile hääletussedeleid juurde.

Hääletussedelil on inimese allkiri või isikukood, kui ta on selle digitaalselt allkirjastanud, kus seaduses on see kirjas, et võin kolmandale isikule (teisele korteriomanikule) saata emailile teise inimese hääletussedeli millel on inimese allkiri või isikukood ??

Sama moodi ei lisata ju tava üldkoosoleku protokollile, mis saadetkse peale koosolekut kõigile meilile, kohale tulnud korteriomanike allkirjadega lehte.

Re: MTÜ § 221 lg 4 ..ärakirjad on hääletusprotokolli lahutamatu lisa

11 Apr 2022, 16:51

Tere

Korteriomanikul on õigus saada juhatuselt teavet korteriühistu tegevuse kohta ja tutvuda korteriühistu dokumentidega (§ 45 lg 1).Juhatus võib keelduda teabe andmisest ja dokumentide esitamisest, kui on alust eeldada, et see võib tekitada olulist kahju teise korteriomaniku või kolmanda isiku õigustatud huvidele (sama § lg 2).
Seega saate keelduda vaid juhul kui dokumentidega tutvumise võimaldamine kahjustaks teiste korteriomanike õigustatud huve. Vastajale jääb arusaamatuks kuidas isikukoodide nägemine võiks teiste korteriomanike õigustatud huve kahjustada. Liiatigi olukorras, kus äriregistris on kõigi korteriomanike isikuandmed teistele ühistu liikmetele nähtavad.

Lugupidamisega

Tiina Mölder
jurist

Re: MTÜ § 221 lg 4 ..ärakirjad on hääletusprotokolli lahutamatu lisa

15 Apr 2022, 17:58

Tere.

Tänan vastuste eest, kuid ma siiski proovin veel olukorda lahti seletada, sest Teie vastus jääb mulle mõistmatuks.

Meie ühistus oli kirjalik hääletamine.
Hääletusvastused tulid tagasi paberkandjal 30 tükki (majas 45 korterit).
Juhatus luges hääled üle, koostati protokoll.
Protokolli kanti otsuse poolt hääletanud korteriomanike nimed, nagu seadus nõuab.
Protokoll koos kõigi hääletussedelitega pandi üldkoosoleku protokollide kausta, kust saab neid näha, kui keegi soovi avaldab.

Koostatud hääletusprotokoll saadeti e-mailidele kõigile korteriomanikele, sellele protokollile ei lisatud hääletussedeleid.
Nüüd nõuab 1 korteriomanik, et tema tahab meili teel saada näha neid 30 hääletussedelit.

Soovin teada:
1-Kas juhatus on kohustatud need 30 sedelit skänneerima ja saatma ühistu liikmele ?
2-Kui peab, siis kas sedelitel olevad allkirjad, korteri numbrid peab peitma ?

Re: MTÜ § 221 lg 4 ..ärakirjad on hääletusprotokolli lahutamatu lisa

18 Apr 2022, 19:02

Tere

Seaduses on kohustus võimaldada korteriomanikul dokumentidega tutvumist. Puudub aga, mil viisil tutvumist peab võimaldama. Seega ei pea dokumente skaneerima, vaid võite anda teada kus, millal ja kuidas nendega tutvuda saab. Andmete kinni katmine ei ole vajalik ega põhjendatud.

Lugupidamisega

Tiina Mölder
jurist

Vasta