Osa võõrandamine
Tere! Mul oleks kaks küsimust ettevõtte osanike teemal. 1. Ettevõttel on kolm osanikku, üks soovib oma osast loobuda teiste kasuks (teised kaks on nõus). Probleem on aga selles, et üks osanikest on välismaallane kellel ei ole võimalik Eestisse notarisse tulla ning puudub ka digiallkirjastamise võimalus (ei ole e-resident). Saan aru, et kui ettevõtte osaakapital on üle 10,000€ ning see on tasutud, siis oleks võimalik osa võõrandamise käsutusleping teha ilma notariaalse tõestuseta, kuid see peab olema põhikirjas kirjas. Kas põhikirja on võimalik muuta kui üks osanikest ei saa digitaalselt allkirjastada ning ei saa ka Eestisse notarisse tulla? 2. Kas on mingi võimalus lisada Eesti ettevõtte osanikuks välismaa era- või juriidiline isik ilma Eestisse notarisse tulemata? Ette tänades,
Põhikirja muutmiseks tuleb osanikel võtta vastu vastav otsus. E-äriregistri abiinfo lehel on selleks avaldatud kolm erinevat otsusenäidist. Ettevõtte osa võõrandada ja ka omandada on võimalik ka notariaalse volikirja alusel.
Notariaalset vormi nõudvate tehingute tegemisel saab kasutada välisriigis väljastatud volikirja, kui selle on tõestanud või kinnitanud välisriigi ametiisik, kes kuulub justiitsministri poolt kehtestatud välisriikide ametiisikute loetellu, kelle tõestatud volikiri on võrdne Eesti notari tõestatud volikirjaga (https://www.riigiteataja.ee/akt/110112010005).
Kui riik, kus volikiri on antud, on avalike dokumentide legaliseerimise nõude tühistamise Haagi 1961. a konventsiooni (nn apostillikonventsioon) liige, on vajalik, et volikirja tõestanud ametiisiku allkiri oleks kinnitatud apostille’ga. Konventsiooniga liitunud riikide staatuse tabelit saab vaadata siit http://www.hcch.net/index_en.php?act=conventions.status&cid=41.
Kui riik, kus volikiri on antud, ei ole eespool nimetatud konventsiooni liige, on vajalik, et volikirja tõestanud või kinnitanud ametiisiku allkiri oleks legaliseeritud asukohariigi välisministeeriumi ning ka Eesti Vabariigi Välisministeeriumi poolt.
Kui volikiri on tõestatud riigis, millega Eesti Vabariik on sõlminud vastastikuse õigusabi lepingu, siis sellises riigis (Vene Föderatsioon, Ukraina, Leedu Vabariik, Läti Vabariik, Poola Vabariik) tõestatud volikirja saab Eestis kasutada täiendava legaliseerimiseta või apostille’ga varustamiseta.